e-mail marketing

Comment dédoublonner un fichier d’e-mail ?

dedoublonner email
Ecrit par Thibault

Parce qu’une bonne campagne d’e-mail marketing commence avec un bon fichier, voici une astuce pour dédoublonner facilement un fichier d’e-mail ( supprimer les doublons en fait) sous Excel. C’est facile et sans aucun besoin de programmation !

Si vous possédez la dernière version d’Excel : Excel 2007, la manipulation va être très simple pour vous. En effet, sélectionnez la où les colonnes que vous souhaitez dédoublonner et cliquez simplement sur “Données” puis sur “Supprimer les doublons“.

Supprimer les doublons

Excel vous annoncera le nombre de champs supprimés et le nombre de champs restants.

Si vous possédez la version 97 ou 2003 d’Excel, la manipulation va être légèrement différente. Vous devrez appliquer un filtre avancé. Pour cela, cliquez sur “Données”, puis aller dans “Filtrer” pour finalement cliquer sur “Filtre élaboré”.

dédoublonnage fichier

A ce moment là, cet écran apparaît :

Dédoublonnage excel 97 2003

Cochez simplement la case “Extraction sans doublons”.

Pas besoin de Visual basic ni de formules compliquées 😉

[nice_info]Oui mais moi je veux pas dédoublonner, je veux supprimer mes NPAI de ma base ! Comment dédupliquer mes NPAI ?[/nice_info]

Le mécanisme est quasiment le même. Nous partons donc du principe que vous avez 2 fichiers :

– 1 contenant toutes vos adresses (y compris les désabonnés ou NPAI, selon ceux que vous voulez effacer). Nous allons l’appeler fichier A.

– 1 contenant uniquement vos NPAI (ou désabonnés encore). Nous allons l’appeler fichier B.

Appliquer une couleur (rouge par exemple) à votre fichier B.

Copiez les e-mails rouges dans le fichier A. Vous devriez avoir ceci :

npai en rouge

Si vous sélectionnez la colonne des emails et cliquez sur “Supprimer les doublons”, vous allez supprimer les emails en double. Mais les NPAI du fichier A (en noir) seront toujours là !

Pour éviter cet écueil, copiez les e-mails rouges dans le fichier A avant les autres données.

Comme ceci :

npai

Ensuite sélectionnez les valeurs et cliquez sur “Supprimer les doublons“.
Excel vous annoncera le résultat comme suit :

supprimer doublons

Votre fichier ressemble à présent à ceci :

npai supprimés

Il ne vous reste plus qu’à supprimer les NPAI en rouge (la déduplication a supprimée les e-mails en noir) et votre fichier est comme neuf !

Bonnes campagnes !  😉

A propos de l'auteur

Thibault

A la tête d’une vingtaine de projets web j’ai plaisir à partager mes compétences sur ce blog et au sein de Works Agency.
Note: Article rédigé en collaboration avec l’entreprise citée.

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